thumbsup » เขียนข้อความแสดงความขอบคุณอย่างไรให้ประทับใจ

เขียนข้อความแสดงความขอบคุณอย่างไรให้ประทับใจ

23 เมษายน 2018
130   0

Credit Photo: Unsplash

เมื่อพูดถึงความประทับใจที่สามารถเกิดขึ้นได้ระหว่างผู้ว่าจ้างและผู้สมัครนั้น การใช้จดหมายเพื่อแสดงความขอบคุณ เป็นอีกหนึ่งวิธีที่จะช่วยสร้างความประทับใจได้ เพราะเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นระหว่างการสัมภาษณ์อาจมีข้อคิดหรือสิ่งที่อยากพูด แต่ทำไม่ได้ในช่วงเวลาจำกัด จึงเป็นสิ่งที่น่าสนใจอย่างมากเลยนะคะ

ช่วงต้นปีจะเป็นช่วงที่มีคนเปลี่ยนงานใหม่กันเป็นจำนวนมาก ด้วยสภาพเศรษฐกิจที่กำลังดีขึ้น หลายธุรกิจกำลังขยยายตัวและพยายามที่จะเพิ่มผลกำไร การว่าจ้างพนักงานใหม่จึงเป็นอีกหนึ่งทางเลือกที่จะได้ทรัพยากรที่ดีเอื้อประโยชน์ต่อการเติบโตทางธุรกิจ แม้ว่าระหว่างปีจะมีการปรับปรุงบริการและเทคโนโลยีเพื่อช่วยให้การแข่งขันดุเดือนขึ้น การมองหาบุคลากรที่มีความสามารถก็เป็นสิ่งที่ไม่มีใครมองข้าม

ดังนั้น หากคุณพร้อมที่จะเปลี่ยนงานหรือเริ่มต้นชีวิตใหม่ ทักษะหนึ่งที่ควรเตรียมพร้อมให้ดี คือการเขียนจดหมายขอบคุณ เพราะข้อความขอบคุณที่มีประสิทธิภาพอาจทำให้คุณได้งาน และต่อไปนี้เป็นการเขียนจดหมายขอบคุณที่จะสร้างความประทับใจให้แก่ผู้จ้างและเพื่อนร่วมงานของคุณ

1.จดบันทึกการสัมภาษณ์ของคุณ

การทำแบบนี้ไม่ใช่แค่การจดลงไปให้จบ แต่จะช่วยให้มองเห็นและวิเคราะห์เชิงลึกได้ดีมากขึ้นในการสัมภาษณ์ แม้ว่าคุณจะสอบผ่านแล้วก็ตาม แต่การเขียนข้อความขอบคุณและจดประโยคที่น่าสนใจ พร้อมทำเครื่องหมายไฮไลท์ส่วนที่สำคัญ ว่าการสัมภาษณ์ของคุณเป็นอย่างไร มีปัญหาใดที่พวกเขากำลังพบเจอ หากคุณได้ทำงานในฐานะพนักงานบริษัทคุณจะช่วยเรื่องอะไรได้บ้างหรือไม่

รวมทั้งอาจวิเคราะห์ด้วยว่าพวกเขาตั้งคำถามอะไรที่คุณคิดว่าจะตอบหลังจากที่มีเวลามากกว่านี้อีกสักหน่อย นี่เป็นสิ่งที่คุณควรเพิ่มในจดหมายขอบคุณ เพราะจดหมายขอบคุณแบบทั่วไปที่ถูกคัดลอกมาจาก Template ต่างๆ นั้นไม่ได้สร้างความประทับใจแก่ผู้รับเท่าใดนัก หากคุณสามารถเขียนโดยการอ้างอิงเฉพาะคำถามที่สัมภาษณ์ ผู้สัมภาษณ์อาจรู้สึกขอบคุณที่คุณบอกให้ทราบว่ารู้สึกอย่างไรกับคำถาม หรือพลาดในจุดไหนไปบ้าง

Photo by rawpixel.com on Unsplash

2. ทำอย่างรวดเร็ว

การเขียนจดหมายที่มีรายละเอียดเชิงขอบคุณที่เขียนอย่างสวยงามเกินไป อาจจะไม่สร้างความประทับใจมากนัก หากต้องรอนาน โดยเฉพาะในอุตสาหกรรมด้านเทคโนโลยี สุขภาพ หรือการตลาด เมื่อเสร็จสิ้นการสัมภาษณ์แล้วต้องรีบเขียนจดหมายให้เร็วที่สุดเท่าที่จะทำได้ ถ้าเป็นไปได้ควรเสร็จภายใน 24 ชม.และอย่างช้าไม่ควรเกิน 48 ชม. เพราะถ้าคุณส่งช้ากว่านั้น ผู้สัมภาษณ์อาจจะคิดว่าคุณไม่ได้ส่งมันหรือเขาปฏิเสธที่จะอ่านจดหมายของคุณ

3. ส่งจดหมายขอบคุณให้รายบุคคล

ถ้าการสัมภาษณ์มีผู้สัมภาษณ์หลายคน ลองรับข้อมูลติดต่อของแต่ละคนจากนายหน้าของคุณ เพื่อเขียนบันทึกแต่ละฉบับที่ปรับเปลี่ยนเนื้อหาเฉพาะคนจะยิ่งสร้างความประทับใจ โดยเฉพาะองค์กรที่มีแนวโน้มเรื่องวัฒนธรรมองค์กรที่ดี มีลักษณะการทำงานเป็นทีมและการร่วมมือกันของพนักงานทุกระดับ น่าจะช่วยให้คุณเข้ากับเพื่อนร่วมงานใหม่ได้เร็วขึ้นและเพื่อนร่วมทีมก็ประทับใจในตัวคุณมากขึ้นด้วย

4.หาจุดอ่อนหรือสิ่งที่คุณกังวลเกี่ยวกับการสมัครงานครั้งนี้

แต่สิ่งนี้อาจไม่จำเป็นเสมอไป หากคุณรู้สึกว่าตัวเองมีจุดอ่อนในการสัมภาษณ์ครั้งนี้ จดหมายขอบคุณจะช่วยให้คุณมองเห็นสิ่งที่คุณพลาดไปและถ้าเป็นไปได้ลองหาวิธีแก้ไขปัญหา เพราะถ้าทำสำเร็จคุณอาจจะรู้สึกขอบคุณจดหมายฉบับนี้ก็เป็นได้

 

ที่มา : Fastcompany

 
Source: thumbsup

The post เขียนข้อความแสดงความขอบคุณอย่างไรให้ประทับใจ appeared first on thumbsup.

[source: http://thumbsup.in.th/2018/04/thank-you-letter/]