ตั้งเวลา AutoSave สำหรับ Microsoft Excel

18 Oct, 2008 Microsoft Excel

Feature หนึ่งที่มีประโยชน์มาก ของ Microsoft Excel คือ การ save ไฟล์ excel แบบอัตโนมัติ ซึ่งทำให้เราไม่ต้องกังวล กับไฟล์ที่ทำงานอยู่มากนัก เพราะอะไรๆ ก็เกิดขึ้นได้ระหว่างทำงาน เช่น ไฟดับ แบตโน้ตบุ๊คหมด หรือ เกิด error ของ Windows เอง ระหว่างทำงาน ปัญหาพวกนี้อาจทำให้คุณ ต้องเสียเวลามานั่งทำงานบน excel ใหม่ เนื่องจากข้อมูลใน file สูญหายไป ถ้าไม่ได้มีการ save เอาไว้ก่อน วันนี้ผมจะมาแนะนำการเปิดตัว autosave พร้อมกับตั้งเวลาให้มัน save เอง แบบอัตโนมัติ ซึ่งโดยปรกติที่ตัว Microsoft Excel จะตั้งไว้ 10 นาที เป็นค่า default อยู่แล้ว แต่เราสามารถตั้งให้เวลาน้อยลงได้อีก พร้อมทั้งตั้งค่า location ที่จะ autosave ลงไปได้ด้วย มาดูกันเลยดีกว่า ว่าตั้งค่าพวกนี้ที่ไหน

เปิดโปรแกรม Microsoft Excel ตามปรกติครับ
ไปที่ Tools > Options…

ตอนนี้เราก็เลือกที่ tab Save
ตรงหัวข้อ Settings ภายใต้ tab Save ให้ติ๊กถูกที่ Save AutoRecover info for every แล้วกำหนดค่านาทีสำหรับ AutoSave พร้อมกับกำหนด location สำหรับ save ไฟล์ที่คุณกำลังทำงานอยู่