เรื่องของ Microsoft Excel


กู้ไฟล์ excel (.xls) ง่ายๆ ด้วย Symbolic Link ฟอร์แมต

สำหรับ computer tip วันนี้ครับ มีประโยชน์มากทีเดียว สำหรับไฟล์ .xls ที่เสียหายไป ซึ่งผมเจอบ่อยมากๆ เราสามารถกู้ไฟล์ excel หรือไฟล์ .xls ได้ง่ายๆ ด้วยตัวคุณเอง โดยไม่ต้องพึ่ง software อื่นๆช่วยเลย ทั้งนี้เนื่องจาก Microsoft ได้มี built-in feature ใน Microsoft Excel มาช่วยจัดการกู้ให้เราได้สบายๆอยู่แล้ว ซึ่งเราจะใช้รูปแบบ(format) SYLK หรือที่เรียกว่า Symbolic Link นั่นเอง มาช่วยในการ restore ไฟล์ที่เสียหายให้อยู่ในสถานะก่อนหน้านี้ ครับ เรามาดูวิธีการ แบบเป็นขั้นเป็นตอนกัน อ่านเรื่องนี้ต่อ »

Tags: , , , , ,

สั่งพิมพ์ (Print) ทีเดียวหลายๆไฟล์ ง่ายนิดเดียว

คุณอาจเป็นคนหนึ่ง ที่ประสบกับปัญหา print หลายๆไฟล์ เช่น ไฟล์ word excel หรือ file ของโปรแำกรมอื่นๆ ซึ่งวิธีที่ใช้กันทั่วไป คือ เปิดทีละไฟล์ แล้วสั่ง print มันทีละอันๆ ถ้ามีอยู่ 2-3 ไฟล์ ก็คงไม่เป็นปัญหามากนักใช่มั้ยครับ แต่ถ้าคุณมี 10 20 หรือ 100 ไฟล์ล่ะ มานั่งเปิดทีละอัน กว่าจะเสร็จคงกินเวลานานพอตัวอยู่้ ครับ สิ่งที่ไม่คิดว่าจะเป็นปัญหา มันกลับกลายเป็นปัญหา เพราะเสียเวลาเราน่าดู ผมมีเทคนิคการสั่งพิมพ์ document ต่างๆ หลายๆไฟล์ ด้วยการสั่งพิมพ์แค่ครั้งเดียว ขออธิบายเป็นขั้นเป็นตอน แบบง่ายๆแล้วกันครับ อ่านเรื่องนี้ต่อ »

Tags: , , ,

ตั้งเวลา AutoSave สำหรับ Microsoft Excel

Feature หนึ่งที่มีประโยชน์มาก ของ Microsoft Excel คือ การ save ไฟล์ excel แบบอัตโนมัติ ซึ่งทำให้เราไม่ต้องกังวล กับไฟล์ที่ทำงานอยู่มากนัก เพราะอะไรๆ ก็เกิดขึ้นได้ระหว่างทำงาน เช่น ไฟดับ แบตโน้ตบุ๊คหมด หรือ เกิด error ของ Windows เอง ระหว่างทำงาน ปัญหาพวกนี้อาจทำให้คุณ ต้องเสียเวลามานั่งทำงานบน excel ใหม่ เนื่องจากข้อมูลใน file สูญหายไป ถ้าไม่ได้มีการ save เอาไว้ก่อน วันนี้ผมจะมาแนะนำการเปิดตัว autosave พร้อมกับตั้งเวลาให้มัน save เอง แบบอัตโนมัติ ซึ่งโดยปรกติที่ตัว Microsoft Excel จะตั้งไว้ 10 นาที เป็นค่า default อยู่แล้ว แต่เราสามารถตั้งให้เวลาน้อยลงได้อีก พร้อมทั้งตั้งค่า location ที่จะ autosave ลงไปได้ด้วย มาดูกันเลยดีกว่า ว่าตั้งค่าพวกนี้ที่ไหน อ่านเรื่องนี้ต่อ »

Tags: , ,

 

RecentEntries

MyLinks

ElseWheres