19 Oct, 2008
คุณอาจเป็นคนหนึ่ง ที่ประสบกับปัญหา print หลายๆไฟล์ เช่น ไฟล์ word excel หรือ file ของโปรแำกรมอื่นๆ ซึ่งวิธีที่ใช้กันทั่วไป คือ เปิดทีละไฟล์ แล้วสั่ง print มันทีละอันๆ ถ้ามีอยู่ 2-3 ไฟล์ ก็คงไม่เป็นปัญหามากนักใช่มั้ยครับ แต่ถ้าคุณมี 10 20 หรือ 100 ไฟล์ล่ะ มานั่งเปิดทีละอัน กว่าจะเสร็จคงกินเวลานานพอตัวอยู่้ ครับ สิ่งที่ไม่คิดว่าจะเป็นปัญหา มันกลับกลายเป็นปัญหา เพราะเสียเวลาเราน่าดู ผมมีเทคนิคการสั่งพิมพ์ document ต่างๆ หลายๆไฟล์ ด้วยการสั่งพิมพ์แค่ครั้งเดียว ขออธิบายเป็นขั้นเป็นตอน แบบง่ายๆแล้วกันครับ อ่านเรื่องนี้ต่อ »
Tags: print, printer, word, พิมพ์ทีละหลายไฟล์
17 Oct, 2008
ทิบคอมพิวเตอร์เล็กๆ อันหนึ่งที่ผมใช้อยู่เป็นประจำ สำหรับ Microsoft Word คือการ preview ไฟล์ word ก่อนที่จะเปิดมันครับ เราสามารถดูเนื้อหาภายในไฟล์ document ก่อนเปิด(Open)ได้ง่ายๆ วิธีนี้มีประโยชน์มาก เวลาที่เรามีไฟล์เยอะๆ แล้วไม่แน่ใจว่า ไฟล์ไหนคือไฟล์ที่เราจะเปิด เพราะว่า เราจะไม่เห็นเนื้อหาภายใน word file นั้นๆครับ แต่เรา preview ดูเนื้อหาก่อนได้ด้วยวิธีดังกล่าว Microsoft Word เกือบทุก version จะ support feature ตัวนี้ มาดูกันว่าทำอย่างไร ก่อนอื่นก็เปิดโปรแกรม Microsoft Word ตามปรกติ จากนั้นก็เลือก File > Open ที่ tool bar ที่หน้าต่าง Open ให้เลือกตรง View เป็น Preview มันจะอยู่ประมาณหัวมุมบนขวาครับ ดูรูปประกอบตามด้านล่าง อ่านเรื่องนี้ต่อ »
Tags: preview word file, preview ไฟล์ก่อนเปิด, พรีวิวไฟล์
6 Oct, 2008
วิธีการง่ายๆสำหรับ การป้องกันคนอื่นเปลี่ยนแปลงเอกสารคุณ ไม่ว่าจะเป็น microsoft word, exel คือ การใส่ password หรือรหัสลับของเราเอง รหัส (password) ที่ใส่เข้าไปจะมี 2 แบบ คือ รหัสสำหรับ เปิดดู file เอกสาร และ รหัสสำหรับ การเปลี่ยนแปลง file เอกสาร เรียกเป็นภาษาอังกฤษก็คือ Password to open the document กับ Password to modify the document โดยทั่วไปเราจะใช้ทั้งสองตัวนี้เลยครับ ในที่นี้ผมขอยกตัวอย่างง่ายๆ ในการใส่ password ใน word file
- เปิดไฟล์เอกสาร .doc ก่อนเลยครับ
- เลือก File > Save as …
- เลือก Tools > Security Options… มันจะอยู่ตรงหัวมุมบนซ้ายของ dialog box ของ Save as…
อ่านเรื่องนี้ต่อ »
Tags: password, word, การใส่ password ใน document, ป้องการไฟล์ด้วยรหัส
6 Oct, 2008
ขอแนะนำโปรแกรมตัวเล็กๆ ใช้งานง่าย สำหรับแปลงไฟล์ .doc ที่ได้จาก Microsoft Word ให้เป็น .pdf ซึ่งเป็นไฟล์ Adobe Portable Document Format โปรแกรมนี้คือ “Universal Converter Software” ความจริงแล้ว โปรแกรมนี้ไม่ได้ใช้แปลงไฟล์ Microsoft Word อย่างเดียวนะครับ สามารถใช้กับ เวบเพจ อีเมลล์ และ e-book และอื่นๆอีกหลายตัว ลองๆ ไปหาดาวน์โหลดแล้ว install ดูนะครับ วิธีใช้งานก็ง่ายนิดเดียว คือ เปิดไฟล์ doc ปกติ เลือก File > Print Options จากนั้นก็เลือกโปรแกรมนี้ได้เลยครับ
Tags: word, แปลงไฟล์ให้เป็น pdf, ไฟล์ pdf
