Preview เนื้อหาภายในไฟล์ Word ก่อนที่จะเปิดมัน

17 Oct, 2008 Microsoft Word

ทิบคอมพิวเตอร์เล็กๆ อันหนึ่งที่ผมใช้อยู่เป็นประจำ สำหรับ Microsoft Word คือการ preview ไฟล์ word ก่อนที่จะเปิดมันครับ เราสามารถดูเนื้อหาภายในไฟล์ document ก่อนเปิด(Open)ได้ง่ายๆ วิธีนี้มีประโยชน์มาก เวลาที่เรามีไฟล์เยอะๆ แล้วไม่แน่ใจว่า ไฟล์ไหนคือไฟล์ที่เราจะเปิด เพราะว่า เราจะไม่เห็นเนื้อหาภายใน word file นั้นๆครับ แต่เรา preview ดูเนื้อหาก่อนได้ด้วยวิธีดังกล่าว Microsoft Word เกือบทุก version จะ support feature ตัวนี้ มาดูกันว่าทำอย่างไร ก่อนอื่นก็เปิดโปรแกรม Microsoft Word ตามปรกติ จากนั้นก็เลือก File > Open ที่ tool bar ที่หน้าต่าง Open ให้เลือกตรง View เป็น Preview มันจะอยู่ประมาณหัวมุมบนขวาครับ ดูรูปประกอบตามด้านล่าง

จากนั้นก็คลิกเลือกไฟล์ word ตามต้องการ คลิกแค่ทีเดียวเพื่อเลือกนะครับ เราก็จะสามารถ เห็นเนื้อหาภายในไฟล์ได้ ก่อนที่จะเปิดมัน ตามรูปเลย