ป้องกัน document ของคุณด้วย password

6 Oct, 2008 Microsoft Word

วิธีการง่ายๆสำหรับ การป้องกันคนอื่นเปลี่ยนแปลงเอกสารคุณ ไม่ว่าจะเป็น microsoft word, exel คือ การใส่ password หรือรหัสลับของเราเอง รหัส (password) ที่ใส่เข้าไปจะมี 2 แบบ คือ รหัสสำหรับ เปิดดู file เอกสาร และ รหัสสำหรับ การเปลี่ยนแปลง file เอกสาร เรียกเป็นภาษาอังกฤษก็คือ Password to open the document กับ Password to modify the document โดยทั่วไปเราจะใช้ทั้งสองตัวนี้เลยครับ ในที่นี้ผมขอยกตัวอย่างง่ายๆ ในการใส่ password ใน word file

เปิดไฟล์เอกสาร .doc ก่อนเลยครับ
เลือก File > Save as …
เลือก Tools > Security Options… มันจะอยู่ตรงหัวมุมบนซ้ายของ dialog box ของ Save as…

คราวนี้ก็ใส่ รหัส ตามใจชอบเลยครับ ในช่อง Password to open กับ Password to modify จากนั้นก็คลิกปุ่ม Ok

จากนั้นก็จะมีหน้าต่างขึ้นมาใหม่ ให้เราใส่ รหัส เพื่อ confirm อีกรอบ เท่านี้เราก็สามารถสร้างความปลอดภัยให้กับ เอกสารของเราได้แล้ว ลองเอาไปประยุกต์ใช้กับ เอกสารชนิดอื่นๆดูครับ