19 Oct, 2008
คุณอาจเป็นคนหนึ่ง ที่ประสบกับปัญหา print หลายๆไฟล์ เช่น ไฟล์ word excel หรือ file ของโปรแำกรมอื่นๆ ซึ่งวิธีที่ใช้กันทั่วไป คือ เปิดทีละไฟล์ แล้วสั่ง print มันทีละอันๆ ถ้ามีอยู่ 2-3 ไฟล์ ก็คงไม่เป็นปัญหามากนักใช่มั้ยครับ แต่ถ้าคุณมี 10 20 หรือ 100 ไฟล์ล่ะ มานั่งเปิดทีละอัน กว่าจะเสร็จคงกินเวลานานพอตัวอยู่้ ครับ สิ่งที่ไม่คิดว่าจะเป็นปัญหา มันกลับกลายเป็นปัญหา เพราะเสียเวลาเราน่าดู ผมมีเทคนิคการสั่งพิมพ์ document ต่างๆ หลายๆไฟล์ ด้วยการสั่งพิมพ์แค่ครั้งเดียว ขออธิบายเป็นขั้นเป็นตอน แบบง่ายๆแล้วกันครับ อ่านเรื่องนี้ต่อ »
Tags: print, printer, word, พิมพ์ทีละหลายไฟล์
6 Oct, 2008
วิธีการง่ายๆสำหรับ การป้องกันคนอื่นเปลี่ยนแปลงเอกสารคุณ ไม่ว่าจะเป็น microsoft word, exel คือ การใส่ password หรือรหัสลับของเราเอง รหัส (password) ที่ใส่เข้าไปจะมี 2 แบบ คือ รหัสสำหรับ เปิดดู file เอกสาร และ รหัสสำหรับ การเปลี่ยนแปลง file เอกสาร เรียกเป็นภาษาอังกฤษก็คือ Password to open the document กับ Password to modify the document โดยทั่วไปเราจะใช้ทั้งสองตัวนี้เลยครับ ในที่นี้ผมขอยกตัวอย่างง่ายๆ ในการใส่ password ใน word file
6 Oct, 2008
ขอแนะนำโปรแกรมตัวเล็กๆ ใช้งานง่าย สำหรับแปลงไฟล์ .doc ที่ได้จาก Microsoft Word ให้เป็น .pdf ซึ่งเป็นไฟล์ Adobe Portable Document Format โปรแกรมนี้คือ “Universal Converter Software” ความจริงแล้ว โปรแกรมนี้ไม่ได้ใช้แปลงไฟล์ Microsoft Word อย่างเดียวนะครับ สามารถใช้กับ เวบเพจ อีเมลล์ และ e-book และอื่นๆอีกหลายตัว ลองๆ ไปหาดาวน์โหลดแล้ว install ดูนะครับ วิธีใช้งานก็ง่ายนิดเดียว คือ เปิดไฟล์ doc ปกติ เลือก File > Print Options จากนั้นก็เลือกโปรแกรมนี้ได้เลยครับ
Tags: word, แปลงไฟล์ให้เป็น pdf, ไฟล์ pdf
