thumbsup » ศิลปะการพูดคำว่า “ไม่” อย่างไรให้อยู่รอดได้ในองค์กร

ศิลปะการพูดคำว่า “ไม่” อย่างไรให้อยู่รอดได้ในองค์กร

25 ตุลาคม 2022
7   0

การเอ่ยปฏิเสธหรือพูดคำว่า “ไม่” ในที่ทำงาน มักเป็นปัญหาที่ส่งผลเสียเรื่องความสัมพันธ์กับเพื่อนร่วมงานในองค์กรมาอย่างยาวนาน แต่ในบางครั้งคนเราก็มักจะมีเหตุผลส่วนตัวที่ไม่อยากทำงานชิ้นนั้นๆ ซึ่งเหตุผลของเราอาจไม่ถูกใจคนฟังสักเท่าไหร่ ถ้าคนที่ฟังคำปฏิเสธเป็นหัวหน้าหรือเจ้านายของเรา ยิ่งต้องเจอผลกระทบในระยะยาวแน่นอน

วันนี้เราจึงมาแนะนำเทคนิคการพูดคำว่า “ไม่” ให้ไม่ดูน่าเกลียดและปฏิเสธอย่างไรที่จะทำให้ทุกอย่างราบรื่นมาฝากค่ะ

เหตุผลหลักที่เราควรรู้จักการปฏิเสธ นั่นเป็นเพราะบางครั้งเรารู้สึกเหนื่อยล้ากับภาวะงานล้นมือ คนวัยทำงานที่สำรวจความรู้สึกของตัวเองจะรู้สึกว่าพวกเขาทำงานหนักเกินไป ขณะที่คนทำงานอยากได้เวลาเคลียร์งานให้จบแบบไม่มีงานงอกแทรกขึ้นมาตลอดทั้งวัน เพราะการเรียกประชุมบ่อยครั้ง หรือมีงานแทรกเข้ามาตลอดทั้งวัน ทำให้พวกเขาจัดตารางชีวิตการทำงานลำบาก และรู้สึกเหนื่อยล้าจนหมดไฟได้ง่าย

ทำไมเราจึงควรพูดคำว่า “ไม่”

  • 53% ของคนทำงานรู้สึกว่ากำลังหมดไฟ (Burned Out) หรือ ทำงานหนัก (Overworked) เกินไปแล้ว
  • 49% ของคนทำงานรู้สึกอยากได้เวลาเคลียร์งานให้จบแบบสบายๆ บ้าง

เมื่อรู้จักพูดคำว่า “ไม่” จะได้อะไรบ้าง

  • ผลงานจะออกมาอย่างมีคุณภาพมากขึ้น
  • บริหารจัดการชีวิตได้ดีกว่าเดิม
  • ทำงานได้สำเร็จตามเป้าหมาย
  • เชื่อมั่นกับการพูดปฏิเสธได้ดีขึ้น

เมื่อไหร่ที่ควรพูดคำว่า “ไม่”

  • เมื่องานที่ได้รับมีจำนวนมากเกินไป
  • มีโปรเจคงานใหม่ๆ งอกขึ้นมาตลอดเวลา
  • ไม่สามารถที่จะจัดการงานกับฝ่ายต่างๆ ได้อย่างมีคุณภาพ
  • ทำงานไม่เสร็จตาม deadline สักชิ้น

ปฏิเสธอย่างไรไม่ให้ดู “แย่”

  • ปฏิเสธอย่างจริงจังด้วยเหตุผลที่หนักแน่นและให้เหตุผลที่คนฟังปฏิเสธไม่ได้
  • ลองเสนอเหตุผลที่มีทางเลือก ช่วยให้ง่ายต่อการตัดสินใจ
  • เตรียมความพร้อมเรื่องเหตุผลให้ชัดเจนและแสดงความเต็มใจที่จะช่วยเหลือ
  • มีเหตุผลและมุมมองที่เปิดกว้างเผื่อต้องพึ่งพากันในอนาคต
  • แม้จะรับงานใหม่เพิ่มอีกไม่ได้แต่สามารถแสดงความเห็นอกเห็นใจเพื่อนร่วมงานและพร้อมสนับสนุนได้

ดังนั้น เพื่อคุณภาพการทำงานที่ดีขึ้น คนทำงานจึงควรรู้จักวิธีการจัดสมดุลย์ชีวิตและการทำงานให้ดีขึ้น แถมการปฏิเสธงานงอกที่แทรกขึ้นมานั้น ก็ไม่ควรเป็นปัญหากระทบการทำงานหลักหรือความสัมพันธ์กับเพื่อนร่วมงานด้วย ฉะนั้นคนที่จะขอความช่วยเหลือจากเพื่อนร่วมงานในกรณีต่างๆ ก็ควรที่จะรู้จักการใช้คำพูดให้เหมาะสมเช่นกัน

The post ศิลปะการพูดคำว่า “ไม่” อย่างไรให้อยู่รอดได้ในองค์กร appeared first on Thumbsup.

[source: https://www.thumbsup.in.th/just-say-no-in-office?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=just-say-no-in-office]